工事台帳を開き、作業員名簿タブを選択します。事業所の名称・所長名・一次会社名を入力し、社員を選択してから追加ボタンをクリックします。その後「Excel出力」ボタンを押すことで作成できます。
- ①工事台帳を開き、作業員名簿タブをクリックして選択します。
②作業員名簿の［新規作成］ボタンをクリックします。
- 下記の画面が出るので、①～⑥を記入します。
①作成日：作業員名簿の作成日です。
②所長名：元請の所長名を入力してください。※
③事業所の名称：元請の事業所名を入力してください。※
※不明な場合は仮入力し、出力後にエクセル上で修正可能です。
④一次会社名：一次請けの事業所名を入力してください。空欄にすると自社名が自動で入ります。
⑤（２次）会社名：一次と同じ場合は入力不要です。一次が自社の場合は空欄になります。
⑥社員リスト：社員マスタに登録されているメンバーが表示されます。作業員名簿に記載したいメンバーにチェックを入れて、［追加］ボタンをクリックしてください。右側の作業員名簿対象者に反映されます。 - 内容を修正し、Excel出力します。
①除外：選択したメンバーを外す場合に使います。
②リセット：作成日、社員リストなど入力した内容をすべてクリアするときに使います。
③↑↓：社員の順番を入れ替えたい場合に使います。（エクセル出力後の入替は手間がかかるので、ここで順番を確定することをおすすめします。）
④Excel出力：作成完了したら、［Excel出力］ボタンをクリックします。 - 下記の画像が出るので［OK］ボタンをクリックします。
- 下記の画像が出るので［OK］ボタンをクリックします。
デスクトップに作業名簿Excelが保存されているので確認してください。 - 作成画面に戻るので、［OK］ボタンをクリックすると、作成した名簿が保存されます。
※内容を変更する場合は［条件変更］ボタンから修正可能です。
※違う名簿を作成する場合は、［新規作成］ボタンから追加可能です。
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