過去に入力したことのある費用や注文書を別な工事案件にコピーして使いたい。そんな時に経費データ「転用」が使えます。
TOP メニューから[受注・請求業務]⇒[経費データ]を開きます。
(1)[転用]をクリックします。
(2)過去に入力済のデータを検索します。検索条件を指定後、[左記条件で一覧表示する]をクリックします。
※緑色は、注文書が存在する費用データを示しています。
※黒色のデータは、注文書が存在しない費用データを示しています。
(3)[選択]をクリックし、どの工事台帳に転用するか選択します。
転用したいデータを選択し、「経費として転用する」または「注文書を転用する」をクリックします。
(黒色のデータを選択した場合は、注文書なしのデータなので、「経費として転用する」のみクリック可能です。)
(4)
●「経費として転用する」を選択した場合
内容を確認し、[適用]⇒[OK]をクリックします。(これで転用完了です)
●「注文書を転用する」を選択した場合
[OK]をクリックします。(これで転用完了です)
<転用した後に、データを修正する場合>
●「材料費」「外注費」「機械経費」
工事台帳にデータが反映されています。該当のタブを選択し、データの修正を行ってください。
※日付は分配や転用を行った日が自動的に反映されます。必要に応じて修正を行ってください。
(注文書を転用した場合は、注文書詳細を開いて日付変更を行ってください。)
※「支払確定日」が入力されている場合は、修正ができかねます。「支払確定日」の日付を削除後、工事台帳を「上書き保存」または「再読込」するとデータの修正が可能となります。
●「現場経費」「交通費」
日報にデータが反映されています。分配した際に選択した担当者の日報にて、「i」マークで詳細を開き修正を行ってください。
※日付は分配や転用を行った日が自動的に反映されます。
日付の修正は、日報詳細のカレンダーに表示されている期間内であれば別日に変更可能です。
カレンダーに表示されている期間外への日付変更はできかねますので、新規作成でデータ登録をお願いいたします。
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